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Instrucciones presentación

Instrucciones para la presentación POSTER de COMUNICACIONES:
  • Los autores de las comunicaciones PÓSTER deberán colgar su póster en los paneles que habrá colocados en sede. Cada autor/presentador ha de conocer exactamente la sesión, código de presentación, lugar, horario y día (viernes y sábado) que le han sido asignados a su trabajo para ser expuesto en los paneles. Estos datos se informan al autor vía e-mail, si no los ha recibido contacte por favor con la secretaría científica (absteimc2015@pacifico-meetings.com ).
    En la parte superior de los paneles donde se colgarán los posters, la Organización mostrará el código de presentación final asignado a cada trabajo para su correcta colocación.
  • Los posters se presentarán a pie de panel en unas franjas horarias de máxima asistencia en las que el autor presentador deberá estar presente para potenciar el intercambio de información. De esta manera se permite al congresista seleccionar aquellos trabajos que más hayan despertado su interés.
    • VIERNES 29 de mayo: 14:30-15:30h Discusión Posters I
    • SABADO 30 de mayo: 14:30-15:30h Discusión Posters II
  • Los trabajos deben colocarse por los autores en los paneles de póster del siguiente modo:
    • SESIONES DEL VIERNES DÍA 29 DE MAYO, 14:30h a 15:30h. Los trabajos deberán ser colocados el jueves día 28 de mayo a partir de las 14:00h. Deberán ser retirados el viernes 29 de mayo de 15:45h a 16:15h.
    • SESIONES DEL SABADO DÍA 30 DE MAYO, 14:30h a 15:30h. Los trabajos deberán ser colocados el viernes día 29 de mayo a partir de las 16:30h. Deberán ser retirados el sábado 30 de mayo a partir de las 16:00h hasta las 18:30h.

    Los trabajos que no hayan sido retirados en las horas indicadas, serán retirados y desechados por la Organización.

  • Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 cm de alto (formato vertical).
  • El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros
  • El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización.
  • Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos
  • Los autores de los trabajos aceptados definitivamente, que no hayan sido colocados en la sesión correspondiente, serán penalizados con la no aceptación de comunicaciones en el siguiente Congreso de la SEIMC
  • Para facilitar y agilizar la consulta de trabajos en el área de exhibición, incluir en el póster el resumen de la comunicación aceptada
  • Los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF con el póster final para ser publicado en la Web Oficial del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE).

    Finalizado el Congreso, los contenidos de los archivos PDF serán mostrados en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.

    Para la identificación/localización de su presentación póster, el archivo Pdf deberá ir identificado de la siguiente manera: código presentación final asignado, seguido de un guión (-) los datos del autor/presentador (primer apellido, segundo apellido y las iniciales del nombre). Ejemplo: 345-Rodriguez García, J. F.
Instrucciones para el Envío Online de los FICHEROS de Presentación PÓSTER:

  • Fecha límite de envío: 18 de mayo de 2015 a las 23:59h (hora peninsular).
  • El fichero adjunto debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • El fichero que se envíe será archivo PDF.
  • Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al  apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.
  • La semana del 23 de marzo se abrirá el formulario para el  envío de la presentación.
Instrucciones para la presentación ORAL de COMUNICACIONES
  • Las comunicaciones orales se presentarán en las sesiones previstas:
    • JUEVES 28: 14:30-16:00h     Presentación Oral I
    • VIERNES 29: 8:30-10:00h     Presentación Oral II
    • VIERNES 29: 19:00-20:30h     Presentación Oral III
    • SABADO 30: 8:30-10:00h     Presentación Oral IV
  • Los autores de comunicaciones aceptadas como ORAL, deberán realizar una PRESENTACIÓN ORAL para su discusión (no colgarán póster) en las salas dispuestas por la Organización para tal fin. En caso de no realizar esta discusión oral de los trabajos aceptados, sin causa mayor que lo justifique, el Comité Organizador levantará acta y penalizará a los autores.
  • Cada presentación constará de un máximo de SEIS diapositivas. Así mismo, el tiempo para la exposición de los trabajos será de 9 minutos (6 minutos de exposición y 3 minutos de discusión). Por tanto se evitarán diapositivas con campos múltiples secuenciales.
  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint utilizando la plantilla que puede descargar en la Web del Congreso en el apartado de COMUNICACIONES.
  • El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 8 y Microsoft Office 2010, cañón de proyección y pantalla. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias.
  • RECOGIDA PRESENTACIONES: la recogida de presentaciones de los archivos PowerPoint NO se realizará en sede, debe ser enviado antes del 18 de mayo (23:59h) de forma online. No se recogerán presentaciones en sede, deben estar enviadas previamente para que estén preparadas en sala el día de la sesión. Además del envío electrónico, rogamos lleve fichero original almacenado en una unidad extraíble vía USB de forma que el soporte sólo almacene el archivo de la presentación.

    Finalizado el Congreso, los contenidos de las presentaciones serán mostrados en formato pdf protegido con marca de agua en la Web del Congreso en el apartado de PUBLICACIÓN ONLINE.

  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: código presentación final asignado, seguido de un guión (-) los datos del autor/presentador (primer apellido, segundo apellido y las iniciales del nombre). Ejemplo: 345-Rodriguez García, J. F.
Instrucciones para el Envío Online de los FICHEROS de Presentación ORAL:
  • Fecha límite de envío: 18 de mayo de 2015 a las 23:59h (hora peninsular).
  • El fichero adjunto debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al  apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.
  • La semana del 23 de marzo se abrirá el formulario para el  envío de la presentación.